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01 Mrz Datenschutz ist eine Aufforderung zum Aufräumen

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by Martina Gsöls 4 Comments

Die DSGVO liefert uns eine gute Grundlage den Datenschutz als Auftrag zum Aufräumen zu sehen. Wir alle sammeln Daten und speichern sie irgendwo ab. Doch oft haben wir bereits nach kurzer Zeit keine Idee mehr, wo wir etwas gespeichert haben oder wie wir diese Daten wieder finden.

Die neuen Suchformen der Rechner beziehen nun auch Dokumenteninhalte ein, aber aufwendig ist es dennoch.

Am 25. Mai 2018 tritt die neue DSGVO in Kraft. Damit drohen Strafen und Sanktionen für Unternehmen, die bis dahin keine Maßnahmen zum Schutz der Daten ergriffen haben.

25. Mai 2018 tritt die neue DSGVO

Jetzt ist der richtige Zeitpunkt um aufzuräumen.

Gerade EPU und kleinere Unternehmen fühlen sich davon nicht angesprochen, oder einfach auch nur überfordert.

Deshalb ist meine Empfehlung sich am besten zuerst einen Überblick über die personenbezogenen Daten im Unternehmen zu verschaffen. Und dann alles, was davon nicht mehr wichtig oder relevant ist – einfach mal löschen.

Nutzen Sie doch die Chance der rechtlichen Vorgabe für eine neue verbesserte Struktur und Entmüllung der Daten.

neue verbesserte Struktur

Das Emailkonto ist für viele Unternehmer, die einzige Datensammlung die sie haben. Und die Emails sind gefüllt mit Daten wie Namen, Adressen, Telefonnummern und viele weitere personenbezogenen Daten.

Emailkonto

Der andere Ort ist das Adressbuch . Oftmals ist es ein Sammelsurium aus Daten, die unvollständig oder veraltet sind. Da sind bei Kunden noch Ansprechpartner gespeichert, die schon vor Jahren das Unternehmen verlassen haben.

Adressbuch

Einige haben in die Adressbücher, Kalender oder in sonstige Dateien auch die Geburtstagsdaten von Personen gesammelt mit denen sie irgendwann mal in Kontakt waren. Dies sind Informationen, welche die Personen nur selten zur Verfügung gestellt haben um in einem Adressbuch oder in einem Kalender verarbeitet zu werden.

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20.07.2015 00:08:49

In LibreOffice Writer und Microsoft Word kann man bequem Querverweise auf Bildbeschriftungen machen. Ich habe ein Dokument mit mehreren Bildern, welche jeweils eine Bildbeschriftung haben. ( Abbildung 1 , Abbildung 2 , Abbildung 3 ). Jetzt möchte ich mit Hilfe von Querverweise auf diese Bildbeschriftungen mit Kategorie und Nummer referenzieren (Bsp Abbildung 1 , ..). In LibreOffice Writer und Microsoft Word kann ich das bequem über den Dialog Querverweise machen. Gibt es in TextMaker 2016 auch eine Möglichkeit? Wenn nein, würde ich mir dieses Feature wünschen für die Zukunft, sofern es noch nicht auf der Wunschliste ist. Für das wissenschaftliche Arbeiten wäre das ein sehr nützliches Feature.
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20.07.2015 15:55:43

greifenklau
Das geht auch in TM. ...... Abbildung 1 ...... Siehe Abbildung Das Wort Abbildung markieren, Einfügen - Querverweis - Typ "Objekt" - Grafik 1 auswählen - OK Nun wird die Nr. 1 eingefügt. Wenn man auf die "1" nun klickt, wird man zur Abbildung 1 geführt. Was das Dein Ziel? Handbuch Seite 430 u.F.
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20.07.2015 16:39:49

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